Moderne, skalierbare Formularverwaltung
Verwalten Sie Formularprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen mit einer einzigen Technologie.
Jetzt Demo anfordernDie bahnbrechenden Vorteile der digitalen Formularverwaltung
Die Entscheidung, komplexe und unzusammenhängende Formularprozesse zu digitalisieren, ist für Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Abläufe zu optimieren und die Abhängigkeit von kostspieliger, veralteter Software zu verringern, die schwer zu warten ist (und für die es immer weniger Spezialisten gibt).
Eliminierung der IT-Abhängigkeit
Benutzerfreundliche Designtools ermöglichen es Fachanwendern, Formularprozesse in wenigen Minuten zu erstellen oder zu aktualisieren. So können Geschäftsbereiche ihre Prozesse selbst steuern und IT-Ressourcen auf strategische Prioritäten konzentrieren.
Betriebskosten senken
Eliminieren Sie die hohen Kosten für Papier, Porto, Dateneingabe und Dokumentenverwaltung, die mit Hunderten langwierigen, manuellen Formularprozessen im gesamten Unternehmen verbunden sind.
Optimierte Formularpflege
Durch die Zentralisierung von Inhaltselementen wie Logos und regulatorischer Sprache können Änderungen schnell und einmalig vorgenommen und auf mehrere Projekte angewendet werden – entweder in Echtzeit oder nach Tests in einer speziellen Sandbox.
Schnellere Markteinführung
Ein Drag-and-Drop-Designmodul, ein interaktiver Workflow-Canvas und vorgefertigte Konnektoren sorgen für eine schnelle Implementierung und die Möglichkeit, Projekte innerhalb von Tagen statt Monaten oder Jahren zum Laufen zu bringen.
„Die optimierten Workflow-Prozesse hinter der App haben die Anzahl der manuellen Schritte halbiert, die zum Generieren, Ändern und Präsentieren von Angeboten und Optionen erforderlich sind. Es hat die Arbeit einer Woche effektiv auf wenige Tage reduziert. Die Qualität der Maklerberichte hat sich erheblich verbessert, und die von ihnen gesammelten Daten sind weitaus konsistenter.“
– Jonathan Cook, Information Technology Manager, AON
Lernen Sie die führende Lösung für die Verwaltung von Unternehmensformularen kennen
SmartIQ ist eine Formularverwaltungs- und Formularautomatisierungs-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, komplexe Datenerfassungsprozesse mithilfe einer einzigen Technologie schnell und einfach zu zentralisieren. Unabhängig davon, ob es mehrere Geschäftsbereiche gibt, die Formulare verwalten, oder ein einzelnes Kompetenzzentrum: SmartIQ ist so konzipiert, dass jeder Fachanwender Formularprozesse in schnelle, sichere und durchgängige digitale Erlebnisse umwandeln kann.
Eine einzige Lösung für unternehmensweite Skalierbarkeit
Formularverwaltungs-Prozesse variieren von Unternehmen zu Unternehmen und sogar zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen innerhalb eines Unternehmens. Und jeder Prozess bringt seine eigenen Betriebskosten mit sich. SmartIQ zentralisiert Formularverwaltungs-Prozesse und senkt die Kosten, die durch manuelle, veraltete Formularverwaltungs-Programme entstehen.
@mention-Funktionen ermöglichen die digitale Zusammenarbeit während eines Prozesses.
Bleiben Sie mit Statusbenachrichtigungen über Genehmigungen, Aktualisierungen und Änderungen auf dem Laufenden.
Wenden Sie Regeln an, um die Fragen zu stellen, die wirklich relevant sind und vermeiden Sie eine unnötige Datenerfassung.
Übertragen und speichern Sie Daten und Dokumente digital in Kernsystemen zur Wiederverwendung und Prüfung.
Replizieren Sie Projekte in der bevorzugten Benutzer-Sprache mit Übersetzungsunterstützung.
Die Mobile-Responsive-Technologie passt Formulare automatisch an und sorgt so für ein nahtloses Nutzererlebnis.
Halten Sie Prozesse mit Genehmigungs-Workflows am Laufen – unabhängig davon, wer im Büro ist oder nicht.
Durch die rollenbasierte Autorisierung wird sichergestellt, dass nur autorisierte Administratoren Änderungen an Projekten vornehmen können.
Ressourcen zur Einführung
